ERP là gì?

ERP (Enterprise Resource Planning) hay còn gọi là Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, là một phần mềm tích hợp nhiều chức năng cốt lõi như: kế toán, tài chính, nhân sự, sản xuất, bán hàng, kho vận,… giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện và tối ưu hóa quy trình vận hành.

Thay vì sử dụng nhiều phần mềm rời rạc, doanh nghiệp chỉ cần một hệ thống ERP duy nhất để đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban. Điều này giúp hạn chế sai sót, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu suất làm việc.

Các module phổ biến trong phần mềm ERP

Một giải pháp ERP toàn diện thường bao gồm các phân hệ chính:

• Quản lý Tài chính – Kế toán: Theo dõi thu chi, lập báo cáo tài chính, quản lý dòng tiền.
• Quản lý Nhân sự: Chấm công, tính lương, theo dõi hợp đồng và bảo hiểm.
• Quản lý Bán hàng & CRM: Quản lý đơn hàng, hợp đồng, chăm sóc khách hàng.
• Quản lý Sản xuất: Lập kế hoạch sản xuất, theo dõi nguyên vật liệu, kiểm soát chất lượng.
• Quản lý Chuỗi cung ứng: Kiểm soát tồn kho, mua hàng, quản lý nhà cung cấp.

Quản lý Tài sản: Lập kế hoạch bảo trì, kiểm tra tình trạng máy móc thiết bị.

Tùy quy mô và ngành nghề, doanh nghiệp có thể lựa chọn triển khai toàn bộ hoặc một phần các module.

Các đặc điểm nổi bật của hệ thống ERP

• Quản lý tập trung và xuyên suốt dữ liệu toàn doanh nghiệp
• Tự động hóa quy trình nghiệp vụ: Giảm thủ công, hạn chế lỗi.
• Tùy chỉnh linh hoạt: Theo từng ngành nghề và quy mô.
• Bảo mật cao, kiểm soát phân quyền rõ ràng
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
  3 hình thức triển khai hệ thống ERP

1. Cloud ERP

Triển khai trên nền tảng đám mây. Doanh nghiệp chỉ cần truy cập qua internet, không cần đầu tư máy chủ. Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa muốn tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu.

2. On-Premise ERP

Cài đặt trực tiếp trên máy chủ nội bộ của doanh nghiệp. Phù hợp với doanh nghiệp lớn, yêu cầu bảo mật và kiểm soát chặt.

3. Hybrid ERP

Kết hợp cả hai mô hình trên, cho phép linh hoạt hơn trong quản lý dữ liệu và vận hành.

Lợi ích của ERP đối với doanh nghiệp

• Tối ưu quy trình quản lý nội bộ
• Tăng khả năng phối hợp giữa các phòng ban
• Giảm chi phí, tăng hiệu quả
• Hỗ trợ ra quyết định nhanh và chính xác
• Gia tăng năng lực cạnh tranh trên thị trường

Chi phí triển khai ERP là bao nhiêu?

Chi phí phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

• Số lượng người dùng
• Số phân hệ cần triển khai
• Mô hình triển khai (Cloud hay On-Premise)
• Nhà cung cấp phần mềm và đơn vị triển khai

Thông thường, ERP Cloud sẽ có chi phí ban đầu thấp hơn và tính theo tháng, trong khi ERP On-Premise đòi hỏi đầu tư phần cứng và đội ngũ IT.

Doanh nghiệp nào nên triển khai phần mềm ERP?

• Doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, bán lẻ, logistics,…
• Doanh nghiệp đang phát triển hoặc mở rộng quy mô
• Doanh nghiệp có nhiều quy trình cần tối ưu và kiểm soát tập trung
• Doanh nghiệp đa chi nhánh hoặc hoạt động đa quốc gia

Làm sao để chọn phần mềm ERP phù hợp?

• Xác định nhu cầu quản lý và bài toán nội bộ
• Ước lượng ngân sách đầu tư và chi phí duy trì
• Lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm ERP uy tín
• Ưu tiên các hệ thống có thể mở rộng, tùy chỉnh và bảo mật cao
• Nên chọn đơn vị triển khai có kinh nghiệm trong ngành nghề tương tự

LEO TECKS – Giải pháp ERP linh hoạt cho doanh nghiệp Việt

LEO TECKS là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cung cấp phần mềm ERP tùy chỉnh theo yêu cầu, phù hợp với nhu cầu thực tế của các doanh nghiệp Việt Nam trong các ngành như nhà hàng, xây dựng, bán lẻ.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và quy trình triển khai linh hoạt, LEO TECKS không chỉ mang đến một hệ thống ERP trọn gói, mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp từ giai đoạn tư vấn, thiết kế giải pháp, đào tạo nhân sự đến vận hành và tối ưu liên tục.

Chúng tôi hiểu rằng mỗi doanh nghiệp là một mô hình riêng biệt, vì vậy hệ thống ERP do LEO TECKS phát triển luôn linh hoạt điều chỉnh, tích hợp các phân hệ cần thiết như kế toán, bán hàng, nhân sự, sản xuất, kho vận,… nhằm giải quyết triệt để các bài toán quản lý nội bộ.

Triển khai ERP cùng LEO TECKS chính là một bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình, nâng cao hiệu suất và sẵn sàng cho quá trình chuyển đổi số toàn diện trong thời đại mới.

Bạn đang tìm kiếm giải pháp ERP phù hợp?
Hãy liên hệ ngay với LEO TECKS để được tư vấn và trải nghiệm demo miễn phí.